1. Definities
Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat voor een fotografieopdracht bij FotoArmy.
Fotografieopdracht: de dienst, zoals een fotosessie of feestgelegenheid en bijbehorende accessoires, zoals aangeboden door FotoArmy.
Overeenkomst: de overeenkomst voor een fotografieopdracht tussen FotoArmy en de klant.
Mini-shoot: een korte, via de boekingspagina van FotoArmy geboekte fotosessie op een vast tijdslot (zie artikel 11).
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen vanuit FotoArmy en bijbehorende fotografieopdrachten.
2.2 Afwijkingen zijn alleen bindend wanneer deze schriftelijk door FotoArmy zijn bevestigd.
3. Offertes en overeenkomsten
3.1 Alle offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend en geldig gedurende de daarin vermelde termijn. FotoArmy behoudt zich het recht voor offertes en aanbiedingen te wijzigen of in te trekken.
3.2 De overeenkomst komt tot stand wanneer de klant akkoord gaat met de offerte en de bijbehorende voorwaarden.
3.3 De klant is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van verstrekte gegevens.
4. Aanbetalingen
4.1 FotoArmy kan bij het aangaan van de overeenkomst een aanbetaling vereisen. De hoogte en betaaltermijn staan in de offerte of factuur.
4.2 De aanbetaling geldt als bevestiging van de opdracht en wordt verrekend met het totaalbedrag.
4.3 Bij annulering door de klant wordt de aanbetaling niet gerestitueerd, behoudens dwingend recht. Voor mini-shoots gelden de regels van artikel 11.
4.4 Wanneer FotoArmy de overeenkomst niet kan nakomen, wordt de aanbetaling terugbetaald.
4.5 FotoArmy mag de dienst opschorten wanneer de aanbetaling niet op tijd is ontvangen.
5. Diensten en prijzen
5.1 De overeengekomen dienst, datum, duur en overige afspraken worden in de offerte of overeenkomst vastgelegd.
5.2 Eventuele reis-, transport- of andere kosten worden volgens de offerte in rekening gebracht.
5.3 Bij wanbetaling mogen persoonsgegevens worden verwerkt voor uitvoering van de overeenkomst, inning van vorderingen en het inschakelen van bijvoorbeeld een incassobureau of juridisch adviseur, binnen de geldende privacywetgeving.
6. Uitvoering en levering
6.1 FotoArmy kan circa 30 minuten voor aanvang aanwezig zijn voor voorbereidingen. De klant zorgt waar nodig voor een geschikte locatie, toegang en voldoende stroomvoorziening.
6.2 De klant behandelt geleverde accessoires zorgvuldig en is aansprakelijk voor schade of vermissing die niet door normaal gebruik ontstaat.
6.3 FotoArmy ruimt accessoires na afloop op en verwijdert deze van de locatie.
7. Annulering en verplaatsing
7.1 Annulering door de klant gebeurt schriftelijk. Voor mini-shoots geldt artikel 11 in plaats van dit artikel.
7.2 Bij annulering tot 14 dagen voor aanvang is 50% van de totale prijs verschuldigd.
7.3 Bij annulering binnen 14 dagen voor aanvang is de volledige prijs verschuldigd.
7.4 Een geplande sessie kan één keer worden verplaatst wanneer dit minimaal 24 uur vóór de oorspronkelijke datum wordt doorgegeven. Na betaling vindt geen restitutie plaats, behoudens dwingend recht of schriftelijke afwijking.
8. Aansprakelijkheid
8.1 FotoArmy is niet aansprakelijk voor schade of letsel tijdens het gebruik van de dienst of accessoires, behalve bij opzet of grove nalatigheid van FotoArmy en voor zover wettelijk toegestaan.
8.2 De klant is aansprakelijk voor schade aan accessoires die tijdens de opdracht ontstaat en niet het gevolg is van normaal gebruik.
9. Intellectueel eigendom
9.1 De intellectuele-eigendomsrechten op foto’s en materialen berusten bij FotoArmy, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De klant ontvangt de in de offerte of overeenkomst afgesproken gebruiksrechten. Commercieel gebruik, overdracht of bewerking buiten die afspraken vereist toestemming.
10. Toepasselijk recht en geschillen
10.1 Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijk toepasselijke bevoegdheidsregels.
11. Mini-shoots
11.1 Dit artikel geldt voor mini-shoots die via de boekingspagina van FotoArmy worden geboekt. Waar dit artikel afwijkt van de andere artikelen, gaat dit artikel voor. De artikelen 4.3 en 7 zijn niet van toepassing op mini-shoots.
11.2 De klant kiest een tijdslot, vult zijn gegevens en het aantal personen in en betaalt de aanbetaling via iDEAL. Het tijdslot wordt daarbij 15 minuten vastgehouden. De overeenkomst komt tot stand en het tijdslot is definitief zodra de aanbetaling is ontvangen. De hoogte van de aanbetaling en de totaalprijs staan op de boekingspagina.
11.3 Per tijdslot zijn maximaal 4 personen op de foto mogelijk. Bij 5 tot 8 personen boekt de klant twee direct op elkaar aansluitende tijdsloten en betaalt hij twee keer de aanbetaling en de totaalprijs. Voor meer dan 8 personen neemt de klant contact op met FotoArmy.
11.4 De aanbetaling wordt verrekend met de totaalprijs. Het restbedrag betaalt de klant op locatie of vooraf via iDEAL.
11.5 Wat er in de mini-shoot zit, staat op de boekingspagina, zoals de duur, het aantal bewerkte foto’s en eventuele extra’s zoals een gratis print. De foto’s worden uiterlijk 14 dagen na de shoot digitaal geleverd.
11.6 De klant kan de boeking tot 48 uur voor het tijdslot zelf annuleren via de link in de bevestiging. De aanbetaling wordt dan teruggestort. Bij annulering binnen 48 uur voor het tijdslot, of als de klant niet komt opdagen, wordt de aanbetaling niet terugbetaald en vervalt het tijdslot.
11.7 Verplaatsen naar een ander vrij tijdslot kan één keer, mits dit minimaal 48 uur voor het oorspronkelijke tijdslot wordt doorgegeven.
11.8 Komt de klant te laat, dan kan de duur van de shoot korter worden. De shoot wordt niet verlengd ten koste van het volgende tijdslot.
11.9 Kan FotoArmy de mini-shoot niet laten doorgaan, bijvoorbeeld door ziekte, dan krijgt de klant een nieuw tijdslot of ontvangt hij het betaalde bedrag terug.
11.10 Bij kinderen tot 16 jaar is een ouder of voogd aanwezig. De klant geeft namens het kind toestemming voor de shoot.
11.11 Kostuums, gezichtsverf, haarspray en dergelijke zijn voor eigen risico van de klant. Het decor en de props worden voorzichtig gebruikt (zie de artikelen 6.2 en 8).
11.12 Voor mini-shoots op een vaste datum en tijd heeft de klant geen wettelijk herroepingsrecht, omdat het een vrijetijdsdienst op een bepaald moment betreft.
11.13 De klant mag de foto’s persoonlijk gebruiken, ook op social media. FotoArmy gebruikt foto’s van klanten alleen voor promotie nadat de klant daar vooraf toestemming voor heeft gegeven.
FotoArmy by Pritish
KVK 99072246 · info@fotoarmy.nl · 06 24 48 19 35