1. Verantwoordelijke
FotoArmy by Pritish is verantwoordelijk voor de hieronder beschreven verwerking.
Contact: info@fotoarmy.nl · 06 24 48 19 35
KVK: 99072246
Adres: Celsiusstraat 39, Berkel en Rodenrijs
2. Welke gegevens?
Bij een aanvraag of opdracht kunnen we naam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste datum, locatie, gekozen dienst, bericht, factuurgegevens en noodzakelijke opdrachtinformatie verwerken. Bij fotografie kunnen herkenbare beelden persoonsgegevens zijn.
Bij een mini-shoot via de boekingspagina verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het aantal personen, het gekozen tijdslot en de betaalstatus. Betalingen verlopen via Mollie; FotoArmy ziet geen bank- of kaartgegevens. De boekingsgegevens worden opgeslagen bij onze techniekleveranciers (Supabase voor opslag, Vercel voor hosting en Resend voor het versturen van e-mail) en gebruikt om de boeking uit te voeren, je te mailen (bevestiging en herinnering) en de administratie te doen. Grondslag is de uitvoering van de overeenkomst.
3. Contactformulier en CRM
Het aanvraagformulier wordt ingesloten vanuit FotoStudio.io en verwerkt de ingevulde gegevens rechtstreeks in het CRM-systeem van FotoArmy. Bij het laden en gebruiken van het formulier maakt je browser verbinding met deze externe dienst. Daarbij kunnen de ingevulde gegevens, het IP-adres en noodzakelijke technische gegevens worden verwerkt om het formulier te tonen, te beveiligen en de aanvraag af te leveren. Vul geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens in het vrije tekstveld in. Als je het externe formulier niet wilt gebruiken, kun je FotoArmy bellen, e-mailen of via WhatsApp benaderen.
4. Doelen en grondslagen
- vragen beantwoorden en een offerte voorbereiden;
- een fotografie- of eventopdracht uitvoeren en leveren;
- afspraken, betaling en administratie regelen;
- voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- beelden publiceren wanneer daarvoor een geldige grondslag of toestemming bestaat.
De grondslag is afhankelijk van de situatie: voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming waar die vereist is.
5. Delen en bewaren
FotoArmy verkoopt persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor de dienstverlening of wettelijke verplichting, bijvoorbeeld met hosting-, galerij-, boekhoud-, betaal- of professionele dienstverleners. Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig; wettelijke financiële administratie blijft bewaard zolang de wet dit voorschrijft. Afspraken over foto-opslag en levering kunnen in offerte of overeenkomst staan.
6. Website, cookies en serverlogs
FotoArmy.nl telt paginaweergaven, klikken op belangrijke links en de globale herkomst van paginaweergaven op de eigen hosting. Deze teller gebruikt geen cookies, browseropslag of bezoeker-ID en slaat geen IP-adressen, volledige verwijzende URL of individuele bezoekgeschiedenis op. Alleen totalen per dag, pagina en vaste categorie worden bewaard. De statistieken zijn alleen toegankelijk met een afzonderlijke login of leessleutel. Er worden voor deze meting geen gegevens naar een externe analysedienst verstuurd. Het ingesloten CRM-formulier is een externe dienst en kan technisch noodzakelijke opslag of cookies gebruiken. Voor livegang moet in de instellingen en documentatie van FotoStudio.io worden gecontroleerd of daarnaast analyse- of marketingcookies actief zijn. Als dat zo is, wordt het formulier pas na geldige toestemming geladen en is een passende cookiebanner nodig. Hostinger kan technische beveiligings- en serverlogs verwerken, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde URL, om de hosting veilig en betrouwbaar te houden. De boekingspagina (app.fotoarmy.nl) telt het aantal bezoeken per mini-shoot, zonder IP-adres of andere persoonsgegevens. Daarvoor bewaart je browser tijdelijk (tot je het tabblad sluit) een markering dat het bezoek al is geteld, zodat een vernieuwde pagina niet dubbel telt. Daarbij worden geen cookies gebruikt.
7. Aftermovie, WhatsApp en externe links
Het Pic-Time-aftermovievoorbeeld wordt pas na een bewuste klik geladen; vóór die klik maakt de browser geen verbinding met Pic-Time. Links naar WhatsApp, sociale media en de externe portfolio openen een andere dienst. De link zelf plaatst op FotoArmy.nl geen cookie. Na de klik gelden de privacyregels van die externe partij.
8. Beveiliging
FotoArmy gebruikt onder meer HTTPS, beperkende browserheaders en minimale gegevensverzameling. De beveiliging, validatie en botremming van het ingesloten formulier worden mede door FotoStudio.io verzorgd. Geen enkele overdracht is volledig risicoloos; meld een vermoeden van misbruik via de contactgegevens hierboven.
9. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht en bezwaar maken tegen verwerking. Toestemming kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken. Stuur een verzoek naar info@fotoarmy.nl. Om misbruik te voorkomen kan FotoArmy vragen je identiteit passend te bevestigen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Deze verklaring kan wijzigen als de dienstverlening, techniek of regelgeving verandert. De actuele versie staat op deze pagina.